为提升学校干部管理能力，进一步厘清部门工作职责，促进管理水平整体提高，2015年10月30日，我校举行“我们该怎么管理”圆桌会第一场会议。校党委书记郑能波，院长徐云松，副院长杨建华，党委委员、院长助理龙京红和各处（室）、分院（系、部）中层助理及以上干部参加会议，副院长陈爱国主持会议。
    会上，校党委书记郑能波首先做动员讲话，他指出，此次圆桌会议是在“三严三实”专题教育的大背景下召开的，主要目的是坚持“严”“实”导向，全面深入分析查摆学校行政管理工作中存在的问题和不足，保持清醒的头脑，正确看待学校发展面临的形势，认识学校、认识部门、认识自我，正视问题、剖析问题、解决问题，进一步厘清部门工作职责，提高我校干部管理能力，从而找准学校努力的方向，寻找一条适合我们学校发展的健康的道路，促进学校管理水平的整体快速提高。他还指出了目前学校存在的管理制度尚不健全、部门间缺乏密切配合等六大问题，要求与会同志本着发扬民主平等、充分交流、科学决策的精神开好这次会议，提倡讲真话、讲短话、讲心里话，多提真实的普遍的问题和现象，多提真诚的善意的意见和建议，多提如何加强管理、如何改进不足、如何推进工作，对事不对人、议事不议人，找准问题根子和关键，为学校下一步梳理问题和解决问题提供参考。
    院长徐云松在会议小结时指出，目前学校管理及制度上存在有计划，不执行；有说法，无做法；做事有头无尾，做了不检查，检查无奖惩的现象。针对不知道干什么、怎么干等问题，他指出各位干部要认清形势，勇担责任，抓住“牛鼻子”，找到症结所在：首先要建章立制，明确流程；其次要厘清边界，明确责任；最后找到问题，逐个解决。
    会上，党政办公室、教务科研处及后勤处负责人就该部门基本工作职责、工作创新管理举措、加强部门间协作的想法三个问题作了中心发言。副院长杨建华表示针对管理上的问题，学校领导及各位教职工均要理顺各自工作职责，管理部门要完善现有制度，制定工作细则，明确工作流程，加强工作计划性，做到因人而异，因事而异，前后一致。副院长陈爱国指出办公室承担协调、参谋、服务、督查四大职能，针对目前工作计划性不强，信息发布滞后，校务公开不够透明等问题，办公室将尽快落实、牵头改进。院长助理龙京红认为目前问题的根源在于自我认识不足，惟有正视问题才能解决问题。针对上述发言，各位参会人员纷纷提出了有建设性的意见和建议。
    下一步，学校将对意见和建议进行整理、归纳并提出整改措施。“我们该怎么管理”系列圆桌会将分四场进行，本次是第一场会议，组织人事处、学工部等11个处（室）、分院（系、部）将分批在近期行将召开的三场会议上作中心发言。

（组织人事处供稿）